档案管理软件
电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,河北电子档案管理系统,并对其流转过程进行实时的监控。电子档案管理系统
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档案管理的种类
根据档案数字化单位性质不同,涉及到的档案种类也不同,电子档案管理系统公司,按照档案种类划分:
1、文书类档案:文书传统档案、文书简化档案;
2、项目类档案:科技档案、课题档案、项目档案;
3、基建类档案:基建档案、工程档案、项目档案;
4、其他类档案:会计档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、招投标档案、人才档案、保险单据、合同档案、信访档案等;
按照档案内容划分主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。电子档案管理系统
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档案管理软件作用和意义二
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,电子档案管理系统费用,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请*帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。做好档案管理的企业,在整理完善企业文化时,不需要搜索枯肠,不需要绞尽脑汁,不需要编造,只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善,企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展的历史的上的重要事件的整理、以及员工代表的事迹总结,企业文化就丰富起来了。电子档案管理系统
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