档案管理软件的功能简介三
组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
'年度-机构(问题)-保管期限'分类法;
'年度-保管期限-机构(问题)'分类法;
'机构(问题)-保管期限-年度'分类法;
'机构(问题)-年度-保管期限'分类法;
'保管期限-年度-机构(问题)'分类法;
'保管期限-机构(问题)-年度'分类法;
'年度-保管期限'分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,天津档案管理系统,新增内容是指会议记录、**讲话及其它未经本系统登记的文件,档案管理系统报价,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。档案管理系统
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档案管理软件的功能简介四
公文查询可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可特定一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可特定'标题包含文字''文件所在年度''文件字'等多个条件进行查询,所特定条件是'并且'关系。
可打印查询报告,打印出所查询到的内容。档案管理系统
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档案管理软件意义三
5、档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。
随着电子政务的不断发展和技术成熟,无纸办公和电子文档的普遍应用,这是现申请公和国际管理发展的必然趋势,根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,档案管理系统厂家,电子文档可直接采用数字方式存档,档案管理系统多少钱,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。档案管理系统
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