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档案管理软件规范五

5.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

5.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。

5.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，案卷档案管理系统哪里有，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。

5.3档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

5.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

5.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。

5.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。

5.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。

5.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化**的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。

5.9档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门特定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应特定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质(包括损坏的数据介质)应及时交接给档案部门特定的人员，并办理交接手续。

5.10档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。

5.11处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。案卷档案管理系统

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资料管理系统的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高的价值、满意度、赢利性和忠实度。资料管理系统要求企业完整地认识整个命周期，提供与沟通的统一平台，提高员工与接触的效率和反馈率。一个成功的资料管理系统至少应包括如下功能：通过电话、传真、网络、电子邮件等多种渠道与保持沟通；使企业员工全面了解关系，根据需求进行交易，记录获得的信息，在企业内部做到信息共享；对市场计划进行整体规划和评估；对各种销售活动进行跟踪；通过大量积累的动态资料，案卷档案管理系统，对市场和销售进行全面分析等等……案卷档案管理系统

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折叠行文登记可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，案卷档案管理系统哪家好，*中银党。

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印'行发文'和'行文登记簿'，'行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印，案卷档案管理系统多少钱，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容:'附件'、'主题词'和'标题'，其它内容在备选项中选择即可，如'主送''抄送''封发日期'等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可'提交'到数据库，供以后查询及入档时调用。案卷档案管理系统

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