档案管理软件
旗帜数字化干部人事档案管理系统”由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。档案管理系统:实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,卷宗档案管理软件哪家好,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。档案采集系统:档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,并利用现化代网络技术,卷宗档案管理软件厂家,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。卷宗档案管理软件
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档案管理系统的需求
查询利用是档案工作的重要内容,卷宗档案管理软件多少钱,档案信息的查询与利用一般分为2种,即档案数据条目查询与档案电子原件查询,系统加载了智能化检索的功能,使查询利用人*经过任何培训也能快速准确的查询所需要的档案信息,同时系统为了保证档案信息的安全,所有的查询都在精准的权限控制下,卷宗档案管理软件,如模糊检索、准确检索、字段检索、单一条件或复合查询、记忆检索、全文检索等多中查询方式以满足各种需求。同时用户能够对查询结果进行显示、排序、打印或选择输出等技术处理。卷宗档案管理软件
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档案管理软件的主要功能描述二
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档,通过系统提供的数据接口,将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化,实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
根据当前IT技术在档案行业的应用潮流,参照国内数字化档案馆的应用需求,档案管理系统应包括以下几个方面的模块:
●档案数据采集与加工模块
●档案数据存储及管理模块
●档案数据查询利用模块
●系统维护模块
●系统帮助模块
●用户权限分配模块卷宗档案管理软件
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