档案信息化过程中存在的问题及对策
档案人员队伍急待提高。这可以从两个方面去阐述,一是从事档案数字化加工的企业方面,档案数字化工作实际技术含量不高,可以划归劳动密集型工作,但是某些环节却需要丰富的经验和较高的文化素养,档案整理服务,目前进行数字化加工企业的做法大同小异,几乎都是派出一名有经验主管去当地招收一些从业人员来实施档案数字化工作,存在边学习边上岗的工作模式,案卷档案整理服务价格,而且工作报酬也不高,容易离职,在特定环节甚至会出现因文化、专业上的问题而出现差错并忽略过去,案卷档案整理服务公司,这对档案数字化加工企业如何来平衡利润和人员素质将是一个考验。二是各立档单位的档案员队伍,由于基层单位档案员基本都是状态,特别是乡镇(街道)更是由文书兼档案员,人员流动频繁,就造成档案员对基本档案工作的不熟悉,对档案数字化工作更是无从着手,只能依靠中介服务机构来进行档案数字化工作,这对档案事业的发展包括档案安全都是不利的。档案整理服务
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档案数字化建设的必要性
档案安全**。传统载体档案在数字化后,将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作,案卷档案整理服务费用,都可不再动用档案,并可对档案进行封存管理,从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害,大大提高了档案的安全系数,从而**档案实体的安全。档案整理服务
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档案整理的内容
包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容:
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。档案整理服务
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