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数据传输未注册

2016年8月，相关部门在工作中发现一个包含“机器1秘密”的文件在微信群中传播。经过调查，出版商是省档案局的服务人员。在同年档案的数字化工作中，由于现场工作人员的疏忽，原始的纸质档案未经检查和扫描，导致涉及的文件。在数字场景。当Sun清理健康状况时，他发现所涉文件的内容与他儿子的工作有关，并且他在家庭微信群中拍摄，导致泄密。

存储运营商丢失了

2015年12月，一个城市档案室的工作人员发现，在完成某个文件的数字化后，存储文件数据的移动硬盘的下落不明，然后报告给相关部门。随后，省保密局对备份数据进行秘密级别识别，移动硬盘中的档案数据包括1个机器1秘密级别和1个秘密级别状态机密。

违反规定

2002年12月，有关部门发现两个秘密档案正在通过互联网电子邮件传播。经过调查，发件人是国家档案局的工作人员。由于朋友尹和克努以撰写论文为由要求提供信息，基建档案整理服务价格，李先生在档案部门收集了7份相关文件（包括2份秘密级国家机密），并将其导出为非机密。电脑通过通过互联网电子邮件发送到电子邮件，并将打印转发给刀，较终导致泄密。

案例发现

1.外包监督严重缺失。一些文件管理部门没有审查有关公司资质，人员等的信息，当他们启动“亲自动手的店主”时，他们缺乏对数字工作场所，流程和设备的监督，将国家机密置于风险。

工作人员缺乏“两个识字率”。复制和传播数字档案简单方便，并且很容易删除痕迹。档案部门的一些工作人员错误地认为档案的电子版本可以被复制和共享，然后“监督和被盗”，较终导致泄密。

3.结果的分发是“需要征求意见”。原始档案的出境，仓储，拆包和恢复没有移交程序，基建档案整理服务报价，也没有按批量检查，这为“有心人”提供了机会;对已完成的数字档案没有严格的管理。没有建立相关的分类账，为实施违规和泄密留出了空间。

档案数字化建设的必要性

社会需求强烈。人们的时间意识越来越强，**做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如婚姻档案、退休职工档案等等。而且偏远农村的群众来县城查档十分不便，费时又费力。县档案馆在开通了县乡异地查档功能后，乡镇的群众不用跑县城，直接可以在本乡镇查阅档案，充分发挥了档案信息化作用，档案整理服务，较大方便了市民查档。档案整理服务

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档案数字化的定义

档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，基建档案整理服务费用，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。

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